Privacy statement
Last updated: 14 October 2026
Duran Back Office is the trade name of Dian Duran, a freelance finance and admin professional registered with the Dutch Chamber of Commerce (KvK 96399686). Dian Duran is responsible for the personal data processed through this website.
What I collect and why
When you use the contact form I receive your name, email address, company name and your message. I use these only to reply to you and, if we work together, to prepare a proposal. I don't use them for newsletters or advertising.
Booking an intro call
The "Book" buttons open my booking page at Cal.com. When you book a call there, Cal.com and I receive your name, email address, time zone and anything you add in the notes. I use these only to hold the call and to send you the confirmation and video link. The appointment is also saved in my Google Calendar.
The free receivables check
If you send me a list of open invoices for the free check, I use it only to make your overview. The list contains details of your customers, so please send only what the check needs: customer name, invoice number, dates and amounts. I delete your file and my working copy within 30 days, unless we start working together and you ask me to keep it. I never contact your customers during the check.
How long I keep it
Messages that don't lead to work are deleted after 12 months. Client records are kept as long as Dutch tax law requires (7 years).
Who else sees it
Only the providers needed to run this site, my email and my bookings: the hosting provider, Google (email and calendar), Cal.com, Inc. (booking and video calls) and Umami Software, Inc. (visitor statistics, no personal data). Cal.com and Google are based in the United States and may process your data there. Your data is never sold.
Cookies
This site places no cookies and uses no tracking or advertising. That is why you see no cookie banner: there is nothing to ask your permission for.
To see how many people visit, I use Umami, a privacy-friendly statistics tool from Umami Software, Inc. It sets no cookies and stores nothing on your device. It counts page views, the page you came from, your country and your type of device and browser. Your IP address is not stored, and the numbers cannot be traced back to you. I only see totals.
If you switch the language yourself, that choice is saved in your own browser so the site opens in the same language next time. It is never sent to me. The fonts are served from this site, not from Google.
Prices in your own currency use exchange rates that this site fetches itself. Your browser contacts no other party for them.
The booking page opens on Cal.com in a new tab. Cal.com has its own cookies and privacy policy.
Your rights
You can ask to see, correct or delete your data at any time: contact@dianduran.com. You can also file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026
Duran Back Office is de handelsnaam van Dian Duran, zelfstandig professional in financiële administratie, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK 96399686). Dian Duran is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.
Wat ik verzamel en waarom
Als je het contactformulier gebruikt, ontvang ik je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en je bericht. Ik gebruik deze alleen om je te antwoorden en, als we gaan samenwerken, om een voorstel te maken. Ik gebruik ze niet voor nieuwsbrieven of advertenties.
Een kennismaking plannen
De knoppen om een kennismaking te plannen openen mijn boekingspagina bij Cal.com. Als je daar een gesprek plant, ontvangen Cal.com en ik je naam, e-mailadres, tijdzone en wat je in de notities zet. Ik gebruik deze alleen om het gesprek te voeren en je de bevestiging en videolink te sturen. De afspraak wordt ook opgeslagen in mijn Google Agenda.
De gratis debiteurencheck
Als je mij voor de gratis check een lijst met openstaande facturen stuurt, gebruik ik die alleen om jouw overzicht te maken. De lijst bevat gegevens van je klanten, dus stuur alleen wat de check nodig heeft: klantnaam, factuurnummer, data en bedragen. Ik verwijder je bestand en mijn werkkopie binnen 30 dagen, tenzij we gaan samenwerken en je mij vraagt het te bewaren. Tijdens de check neem ik nooit contact op met je klanten.
Hoe lang ik het bewaar
Berichten die niet tot een opdracht leiden, worden na 12 maanden verwijderd. Klantgegevens worden bewaard zolang de Nederlandse belastingwet dat vereist (7 jaar).
Wie het verder ziet
Alleen de partijen die nodig zijn voor deze site, mijn e-mail en mijn afspraken: de hostingprovider, Google (e-mail en agenda), Cal.com, Inc. (afspraken en videogesprekken) en Umami Software, Inc. (bezoekersstatistieken, geen persoonsgegevens). Cal.com en Google zijn gevestigd in de Verenigde Staten en kunnen je gegevens daar verwerken. Je gegevens worden nooit verkocht.
Cookies
Deze site plaatst geen cookies en gebruikt geen tracking of advertenties. Daarom zie je geen cookiebanner: er is niets om toestemming voor te vragen.
Om te zien hoeveel mensen de site bezoeken, gebruik ik Umami, een privacyvriendelijke statistiekentool van Umami Software, Inc. Umami plaatst geen cookies en slaat niets op je apparaat op. Het telt paginabezoeken, de pagina waar je vandaan kwam, je land en het type apparaat en browser. Je IP-adres wordt niet opgeslagen en de cijfers zijn niet naar jou te herleiden. Ik zie alleen totalen.
Als je zelf van taal wisselt, wordt die keuze in je eigen browser opgeslagen, zodat de site de volgende keer in dezelfde taal opent. Die keuze wordt nooit naar mij verstuurd. De lettertypen komen van deze site zelf, niet van Google.
Prijzen in je eigen valuta gebruiken wisselkoersen die deze site zelf ophaalt. Je browser neemt daarvoor met geen enkele andere partij contact op.
De boekingspagina opent in een nieuw tabblad op Cal.com. Cal.com heeft eigen cookies en een eigen privacybeleid.
Jouw rechten
Je kunt op elk moment vragen om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen: contact@dianduran.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.